HUISHOUDELIJKE REGLEMENT
INHOUDSOPGAVE
Artikel 1 – ALGEMEEN
Artikel 2 – LEDEN
Artikel 3 – ERELEDEN EN LEDEN VAN VERDIENSTE
Artikel 4 – AANMELDEN LIDMAATSCHAP
Artikel 5 – AANMELDING BONDSLID
Artikel 6 – OPZEGGEN LIDMAATSCHAP
Artikel 7 – COMMISSIES
Artikel 8 – CONTINUÏTEITSCOMMISSIE
Artikel 9 – KASCOMMISSIE
Artikel 10 – TUCHTCOMMISSIE
Artikel 11 – SEIZOENEN
Artikel 12 – CONTRIBUTIE
Artikel 13 – RESTITUTIE CONTRIBUTIE
Artikel 14 – ALGEMENE VERPLICHTINGEN
Artikel 15 – STRAFBARE HANDELINGEN EN GEDRAGINGEN
Artikel 16 – BOETES EN SCHORSINGEN
Artikel 17 – IN REKENING BRENGEN KOSTEN EN BOETES
Artikel 18 – TEAMBEGELEIDING
Artikel 19 – GEDRAGSREGELS TEAMBEGELEIDER
Artikel 20 – VERKLARING OMTRENT GEDRAG (VOG)
Artikel 21 – VERTROUWENSCONTACTPERSOON
Artikel 22 – MATERIALEN EN UITRUSTINGSTUKKEN
Artikel 23 – KLEUR/RECLAME WEDSTRIJDSHIRT/KOUSEN/UITRUSTINGSTUKKEN
Artikel 24 – KLEEDKAMERREGELS
Artikel 25 – TRAININGSREGELS
Artikel 26 – WEDSTRIJDREGELS
Artikel 27 – INFORMATIEVERSTREKKING
Artikel 28 – AANSPRAKELIJKHEID VERENIGING
Artikel 29 – SLOTBEPALINGEN
Artikel 1 – ALGEMEEN
1. De vereniging draagt, zoals bepaald in de statuten, de naam: GIJS BEARS IJSHOCKEY VERENIGING
(hierna te noemen ‘de vereniging’).
2. De vereniging is lid van de bij de internationale ijshockeyfederatie (IIHF) aangesloten Nederlandse
ijshockeybond (IJshockey Nederland), nader in dit reglement aan te duiden als: ‘de bond’.
3. Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op en/of een uitwerking van hetgeen in de statuten
van de vereniging is bepaald.
4. Het huishoudelijk reglement en wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden vastgesteld
door de algemene vergadering, zoals bepaald in artikel 26 lid 1 van de statuten.
5. Leden, wettelijke vertegenwoordigers van minderjarige leden en personen die een functie
vervullen binnen de vereniging, ook zij die geen lid van de vereniging zijn, dienen zich te houden
aan hetgeen is bepaald in de statuten, het huishoudelijk reglement en andere reglementen.
Artikel 2 – LEDEN
1. De vereniging kent de volgende soorten leden:
a. actieve leden die deelnemen aan activiteiten die onder auspiciën van de bond worden
georganiseerd;
b. actieve leden die niet deelnemen aan activiteiten die onder auspiciën van de bond worden
georganiseerd;
c. actieve leden die alleen trainen;
d. bestuursleden;
e. ereleden;
f. leden van verdienste;
g. niet-actieve leden.
Actieve leden beoefenen de ijshockeysport.
2. Daarnaast maakt de vereniging onderscheid tussen:
a. actieve leden die deelnemen aan jeugdcompetities of minderjarig zijn, in dit reglement nader
aan te duiden als: ‘jeugdleden’;
b. actieve meerderjarige leden die deelnemen aan seniorencompetities of trainingen, in dit
reglement nader aan te duiden als: ‘seniorleden’.
Artikel 3 – ERELEDEN EN LEDEN VAN VERDIENSTE
1. Personen met bijzondere verdiensten voor de vereniging kunnen bij het bestuur worden
aangedragen om voorgedragen te worden voor benoeming tot erelid of lid van verdienste.
2. Het bestuur beslist of een persoon wordt voorgedragen voor benoeming.
3. Ereleden en leden van verdienste worden door de algemene vergadering benoemd.
4. Een erelidmaatschap of een lidmaatschap van verdienste kan door de algemene vergadering
worden ingetrokken als het bestuur het voorstel tot intrekking middels de agenda voor de
vergadering heeft aangekondigd.
5. Als voor wedstrijden van een team entree wordt geheven, hebben ereleden en leden van
verdienste levenslang recht op twee seizoenkaarten voor een zitplaats op de tribune.
6. Als voor wedstrijden van een team een businesstribune is ingericht, hebben ereleden levenslang
recht op twee seizoenkaarten voor een zitplaats op de ‘gewone’ tribune of de businesstribune.
7. Als voor wedstrijden van een team een businessruimte is ingericht hebben ereleden en leden van
verdienste toegang tot deze ruimte. Ereleden en leden van verdienste mogen één introducee
meenemen.
8. Ereleden en leden van verdienste hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 4 – AANMELDEN LIDMAATSCHAP
1. Om als lid te worden toegelaten tot de vereniging dient het daarvoor bestemde
aanmeldingsformulier op de website van de vereniging volledig ingevuld en verstuurd te worden.
2. Als nog geen contact is geweest met de vereniging over het team of de groep waar het lid gaat
spelen en/of trainen, dient eerst het daarvoor bestemde verzoekformulier op de website van de
vereniging volledig ingevuld en verstuurd te worden.
3. Minderjarigen dienen door de wettelijk vertegenwoordiger van de minderjarige aangemeld te
worden.
4. Het bestuur is bevoegd het toelaten van een lid te delegeren aan de technische commissie, de
verantwoordelijke teambegeleiders en/of de ledenadministrateur.
Artikel 5 – AANMELDING BONDSLID
De volgende personen worden door de vereniging aangemeld als bondslid:
a. actieve leden die deelnemen aan activiteiten die onder auspiciën van de bond worden
georganiseerd;
b. personen die als coach of teambegeleider vermeld moeten worden op het wedstrijdformulier
van onder auspiciën van de bond georganiseerde wedstrijden;
c. bestuursleden;
d. wedstrijdsecretaris;
e. ledenadministrateur;
f. scheidsrechterscoördinator;
g. clubscheidsrechters.
Het bestuur is bevoegd ook andere personen die een functie vervullen binnen de vereniging, ook zij
die geen lid zijn van de vereniging, aan te melden als lid van de bond.
Artikel 6 – OPZEGGEN LIDMAATSCHAP
1. Een lid dient het lidmaatschap op te zeggen door het daarvoor bestemde formulier op de website
van de vereniging volledig in te vullen en te versturen.
2. Het lidmaatschap van minderjarigen dient door de wettelijk vertegenwoordiger van de
minderjarige opgezegd te worden.
3. Het lidmaatschap kan te allen tijde worden opgezegd met inachtneming van hetgeen is bepaald in
artikel 10 van de statuten.
Artikel 7 – COMMISSIES
1. Commissies zijn organen van de vereniging, zoals bepaald in artikel 4 van de statuten, die belast
zijn met nader omschreven taken en bevoegdheden.
2. De vereniging kent:
a. verplichte commissies, zoals bepaald in artikel 4 lid 2 van de statuten;
b. structurele (niet-verplichte) commissies;
c. incidentele (niet-verplichte) commissies.
3. Verplichte commissies zijn:
a. continuïteitscommissie, zoals bedoeld in artikel 27 van de statuten;
b. kascommissie, zoals bedoeld in artikel 18 lid 4 van de statuten.
4. Structurele commissies zijn:
a. tuchtcommissie;
b. technische commissie;
c. commerciële commissie;
d. jeugdcommissie;
e. recreatiecommissie;
f. House League-commissie;
g. materiaalcommissie;
5. Taken en bevoegdheden van verplichte commissies zijn bepaald in de statuten. Taken en
bevoegdheden van niet-verplichte commissies worden bepaald door het bestuur. 6. Als een niet-verplichte commissie ontbreekt, is het bestuur belast met de taken van de
ontbrekende commissie.
7. Leden van verplichte commissies worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering.
Leden van niet-verplichte commissies worden benoemd en ontslagen door het bestuur.
Leden van niet-verplichte commissies worden benoemd voor één jaar. Commissieleden zijn na het
verstrijken van de zittingsperiode herbenoembaar.
8. Verplichte commissies zijn verantwoording verschuldigd en brengen verslag uit aan de algemene
vergadering, zoals bepaald in artikel 18 lid 4 en artikel 27 van de statuten. Niet-verplichte
commissies zijn verantwoording verschuldigd en brengen minimaal één keer per jaar verslag uit
aan het bestuur.
8. Samenstelling, taken en bevoegdheden van commissies staan op de website van de vereniging.
9. Het bestuur is bevoegd een commissielid van een niet-verplichte commissie tussentijds te
ontslaan wanneer het belang van de vereniging dat vordert of het commissielid zijn
bevoegdheden overschrijdt.
10.Bestuursleden kunnen zitting nemen niet-verplichte commissies met uitzondering van de
tuchtcommissie, zoals bepaald in artikel 13 lid 5 van de statuten.
11.Commissieleden hoeven geen lid te zijn van de vereniging.
Artikel 8 – CONTINUÏTEITSCOMMISSIE
1. De continuïteitscommissie neemt de taken en bevoegdheden van het bestuur over bij tijdelijke
afwezigheid (belet) of definitieve afwezigheid (ontstentenis) van alle bestuurders, zoals bepaald in
artikel 27 van de statuten.
2. Het bestuur dient de continuïteitscommissie op de hoogte te houden van belangrijke
ontwikkelingen binnen de vereniging.
Artikel 9 – KASCOMMISSIE
1. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de
algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen, zoals bepaald in artikel 18 lid 4 en 5 van
de statuten.
2. De leden worden benoemd voor twee jaar, treden beurtelings af en zijn niet direct herkiesbaar. De
algemene vergadering kan besluiten hier van af te wijken.
3. De commissie komt eenmaal per jaar bijeen en verder wanneer een lid van de commissie, het
bestuur of de penningmeester dit wenselijk acht.
4. Leden van de kascommissie mogen geen lid zijn van het bestuur, zoals bepaald in artikel 13 lid 5
van de statuten, en de continuïteitscommissie, zoals bepaald in artikel 28 lid 8 van de statuten.
Artikel 10 – TUCHTCOMMISSIE
1. De tuchtcommissie is belast met de tuchtrechtspraak binnen de vereniging.
2. Het bestuur conformeert zich in beginsel aan de uitspraken van de tuchtcommissie.
3. De tuchtcommissie beoordeelt strafbare handelingen of gedragingen, zoals bedoeld in artikel 15
van dit reglement en artikel 28 lid 5 van de statuten.
4. De tuchtcommissie bepaalt de soort straf, zoals bepaald in artikel 9 lid 3a, b en c van de statuten,
en zo nodig de hoogte van een tuchtrechtelijke boete en/of de duur van een schorsing, zoals
bepaald in artikel 9 lid 4 en 5 van de statuten met inachtneming van het bepaalde in artikel 16 lid
2 en 3 van dit reglement.
4. De tuchtcommissie bestaat uit minimaal drie personen.
Artikel 11 – SEIZOENEN
1. Het verenigingsseizoen (verenigingsjaar) loopt van één juli tot en met dertig juni, zoals bepaald in
artikel 18 lid 1 van de statuten.
2. Het ijshockeyseizoen loopt vanaf het moment waarop de ijshockeyaccomodatie beschikbaar is tot
het moment waarop de ijshockeyaccomodatie niet meer beschikbaar is. In de praktijk tussen half
september en half maart.
3. Het zomertrainingsseizoen loopt van één mei tot en met dertig juni. Indien gebruik gemaakt wordt
van de ijshockeyaccomodatie kunnen begin- en einddatum worden bepaald door de
beschikbaarheid van de ijshockeyaccomodatie.
Artikel 12 – CONTRIBUTIE
1. De hoogte van de contributie wordt op voorstel van het bestuur vastgesteld door de algemene
vergadering, zoals bepaald in artikel 8 lid 1 van de statuten.
2. De hoogte van de contributie kan verschillen per team, groep of individueel lid.
3. Als het lidmaatschap later ingaat dan het begin van het ijshockeyseizoen, zoals bepaalt in artikel
17 lid 2, wordt de hoogte van de contributie bepaald door het deel van het ijshockeyseizoen
waarin het lid kan deelnemen aan de activiteiten van de vereniging.
4. De contributiefactuur wordt naar een van de opgegeven contactgegevens van het lid gestuurd.
5. De contributiefactuur dient voor de vervaldatum te zijn voldaan, zoals bepaald in artikel 8 lid 3 van
de statuten.
6. Het is mogelijk de contributie in zes gelijke maandelijkse termijnen te voldoen als het lid of de
wettelijke vertegenwoordiger van een minderjarig lid toestemming geeft voor het innen van de
contributie door middel van automatische incasso. Als het lidmaatschap na 1 oktober ingaat, dient
eerst een verzoek om de contributie in termijnen te voldoen, ingediend te worden bij de
penningmeester (penningmeester@gijsgroningen.nl).
7. Bij betaling in termijnen worden de extra kosten als gevolg van automatische incasso bij het lid of
de wettelijke vertegenwoordiger van een minderjarig lid in rekening gebracht.
8. De contributie-inning kan namens de vereniging geschieden door derden
9. Als niet aan de contributieverplichtingen kan worden voldaan, heeft het lid de mogelijkheid een
verzoek om een betalingsregeling bij de penningmeester (penningmeester@gijsgroningen.nl) in te
dienen, zoals bepaald in artikel 8 lid 5 van de statuten.
10.Als niet aan de contributieverplichtingen wordt voldaan, is het bepaalde in artikel 8 lid 3 en 4 van
de statuten van toepassing.
Artikel 13 – RESTITUTIE CONTRIBUTIE
1. Een lid kan in aanmerking komen voor restitutie van (een deel van) de contributie als:
a. het lid door een blessure minstens drie maanden niet kan trainen en spelen;
b. het lid zwanger is en het ijshockeyseizoen geheel of gedeeltelijk in de periode tussen zes
maanden voor de vermoedelijke bevallingsdatum en acht weken na de bevallingsdatum valt.
2. Om in aanmerking te komen voor restitutie dient het lid de blessure of de zwangerschap zo snel
mogelijk te melden bij de penningmeester (penningmeester@gijsgroningen.nl).
3. Het bestuur beslist of het lid in aanmerking komt voor restitutie en over de hoogte van de
restitutie. Om te kunnen beslissen of het lid voor restitutie in aanmerking komt, kan het bestuur
om een medische verklaring vragen.
4. Restitutie vindt alleen plaats als het lid aan alle financiële en andere verplichtingen heeft voldaan.
Artikel 14 – ALGEMENE VERPLICHTINGEN
1. Gemaakte afspraken met het bestuur, commissies of teambegeleiding dienen te worden
nagekomen.
2. Mondelinge aanwijzingen van het bestuur, personen die daartoe vanuit hun functie binnen de
vereniging door het bestuur zijn bevoegd en personeel van ijshockeyaccomodaties dienen zonder
protest te worden opgevolgd.
3. Wijzigingen in de contactgegevens (adres, telefoonnummer en/of e-mailadres) dienen binnen
veertien dagen te worden doorgegeven aan de ledenadministratie
(ledenadministratie@gijsgroningen.nl).
4. Jeugdleden zijn verplicht deel te nemen aan wedstrijden van het team waar het lid is ingedeeld
door de technische commissie. Het lid of de wettelijke vertegenwoordiger van een minderjarig lid
heeft de mogelijkheid het gewenste team zo nodig bij de technische commissie kenbaar te maken.
Artikel 15 – STRAFBARE HANDELINGEN EN GEDRAGINGEN
De volgende handelingen en gedragingen zijn strafbaar:
a. het verstoren van de sfeer en de orde in een team;
b. het verstoren van de orde en ander wangedrag in en rond ijshockeyaccomodaties;
c. het zonder afmelden regelmatig afwezig zijn bij trainingen en/of wedstrijden;
d. het roken in ijshockeyaccomodaties en in de nabijheid van in- en uitgangen van
ijshockeyaccomodaties;
e. het nuttigen van alcoholische dranken in en rond kleedkamers van minderjarigen;
f. het gebruiken van stimulerende en verdovende middelen (drugs en dergelijke);
g. het misdragen richting publiek, ongeacht de aanleiding;
h. iemand schoppen met de schaats, ongeacht eventuele maatregelen van de bond;
i. het schelden tegen coaches, teambegeleiders, scheidsrechters, bench officials en andere in
functie-zijnde medewerkers;
j. het overtreden van de gedragsregels voor teambegeleiders, zoals bepaald in artikel 19.
Artikel 16 – BOETES EN SCHORSINGEN
1. Het bestuur en de strafcommissie zijn bevoegd tuchtrechtelijke boetes en schorsingen op te
leggen, zoals bepaald in artikel 9 lid 4 en 5 van de statuten.
2. Een tuchtrechtelijke boete bedraagt maximaal tweehonderdvijftig euro.
3. De duur van een schorsing is maximaal één jaar..
Artikel 17 – IN REKENING BRENGEN KOSTEN EN BOETES
1. Kosten en boetes die door de bond bij de vereniging in rekening worden gebracht als gevolg van
persoonlijke straffen van een lid worden door de vereniging bij het lid of de wettelijke
vertegenwoordiger van een minderjarig lid in rekening gebracht.
2. Aan de uit lid 1 voortvloeiende financiële verplichtingen dienen voor het einde van het
verenigingsjaar te zijn voldaan. Als het lid zijn lidmaatschap voor het einde van het verenigingsjaar
opzegt, dient voor de datum waarop het lidmaatschap eindigt aan de uit lid 1 voortvloeiende
financiële verplichtingen te zijn voldaan.
3. Kosten die bij de vereniging in rekening worden gebracht als gevolg van schade aan personen,
goederen en gebouwen door een lid of een persoon die een functie vervult binnen de vereniging,
zullen bij de veroorzaker of de wettelijke vertegenwoordiger van de veroorzaker in rekening
worden gebracht.
4. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen af te wijken van hetgeen is bepaald in lid 3.
Artikel 18 – TEAMBEGELEIDING
1. De teambegeleiding bestaat tijdens trainingen voor zover aanwezig en beschikbaar uit:
a. coaches;
b. assistent coaches;
c. trainers;
d. assistent trainers;
d. teambegeleiders.
De teambegeleiding bestaat tijdens wedstrijden voor zover aanwezig en beschikbaar uit:
a. coaches;
b. assistent coaches;
c. teambegeleiders.
2. Elk team heeft minimaal één coach.
3. Elk team heeft minimaal één trainer.
4. Elk team heeft bij voorkeur minimaal twee teambegeleiders.
5. Als een team een assistent coach heeft, bepaalt de coach de taken van de assistent coach.
6. Als een team een assistent trainer heeft, bepaalt de trainer de taken van de assistent trainer.
7. Als een team bij een wedstrijd geen teambegeleiders heeft, vervult de coach de taken van de
teambegeleider.
Artikel 19 – GEDRAGSREGELS TEAMBEGELEIDER
1. Dit artikel is een aanvulling op en een uitwerking van hetgeen bepaald is in artikel 28 lid 5 van de
statuten en zijn de door NOC*NSF opgestelde gedragsregels.
2. Een coach, assistent coach en trainer worden in dit artikel beschouwd als teambegeleider.
3. De teambegeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen het actieve lid zich
veilig voelt.
4. De teambegeleider onthoudt zich ervan het actieve lid te bejegenen op een wijze die het actieve
lid in zijn waardigheid aantast, én verder in het privéleven van het actieve lid door te dringen dan
nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel.
5. De teambegeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie
tegenover het actieve lid.
6. Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de teambegeleider en de jeugdige sporter tot
zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
7. De teambegeleider mag het actieve lid niet op een zodanige wijze aanraken dat het actieve lid
en/of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal
ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen,
billen en borsten.
8. De teambegeleider onthoudt zich van seksueel getinte verbale intimiteiten.
9. De teambegeleider zal tijdens training(sstages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met
respect omgaan met het actieve lid en met de ruimte waarin het actieve lid zich bevindt, zoals de
kleedkamer of de hotelkamer.
10.De teambegeleider heeft de plicht het actieve lid te beschermen tegen schade en
(machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de
belangen van het (jeugdige) actieve lid behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of
instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.
11.De begeleider zal het actieve lid en/of diens ouders of andere wettelijke vertegenwoordigers geen
(im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de
begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van het actieve lid en/of diens
ouders of andere wettelijke vertegenwoordigers, die in onevenredige verhouding tot de
gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.
12.De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij het
actieve lid is betrokken. Indien hij gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze
regels zal hij de betreffende persoon daarop aanspreken.
13.In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de
verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen.
Artikel 20 – VERKLARING OMTRENT GEDRAG (VOG)
1. De vereniging vraagt voor alle personen die een functie vervullen bij activiteiten van minderjarige
leden een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. De persoon dient de aanvraag af te ronden.
2. De vereniging administreert de VOG’s.
3. De vereniging hanteert een geldigheidsduur van drie jaar. Als de VOG niet meer geldig is, wordt
voor een persoon die een functie vervult bij activiteiten van minderjarige jeugdleden opnieuw een
VOG aangevraagd.
4. Het bestuur is bevoegd voor andere personen die een functie vervullen binnen de vereniging een
VOG aan te vragen.
Artikel 21 – VERTROUWENSCONTACTPERSOON
1. De vereniging heeft een vertrouwenscontactpersoon.
2. De vertrouwenscontactpersoon is het eerste aanspreekpunt binnen de vereniging voor iedereen
die een vraag heeft over of te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag en hier met iemand
over wil praten.
3. De vertrouwenscontactpersoon is beschikbaar voor alle leden en personen die een functie
vervullen binnen de vereniging.
4. De naam en contactgegevens van de vertrouwenscontactpersoon zijn te vinden op de website van
de vereniging.
Artikel 22 – MATERIALEN EN UITRUSTINGSTUKKEN
1. Gebruikte materialen en/of uitrustingsstukken dienen te allen tijde te voldoen aan de door de
bond en de spelregels gestelde eisen.
2. Gehuurde en/of in bruikleen gegeven materialen en/of uitrustingsstukken dienen slechts gebruikt
te worden voor het doel waarvoor ze bedoeld zijn.
3. De reparatie- of vervangingskosten van moedwillig vernielde gehuurde en/of in bruikleen gegeven
materialen en/of uitrustingsstukken worden door de vereniging bij het lid of de wettelijke
vertegenwoordiger van een minderjarig lid in rekening gebracht.
4. Gehuurde en/of in bruikleen gegeven materialen en/of uitrustingsstukken dienen na afloop van de
overeengekomen huur- of bruikleenperiode ingeleverd te worden bij een door het bestuur of de
materiaalcommissie te bepalen persoon.
Artikel 23 – KLEUR/RECLAME WEDSTRIJDSHIRT/KOUSEN/UITRUSTINGSTUKKEN
1. Als een team één wedstrijdshirt heeft, spelen leden in onder auspiciën van de bond
georganiseerde wedstrijden in rode shirts en kousen met zwarte en/of witte accenten.
2. Als een team twee wedstrijdshirts heeft, spelen leden in onder auspiciën van de bond
georganiseerde wedstrijden in rode shirts en kousen met zwarte en/of witte accenten of in witte
shirts en kousen met rode en/of zwarte accenten.
3. Als een seniorenteam in een onder auspiciën van de bond georganiseerde competitieve
competitie speelt, is het toegestaan de kleur van het shirt aan te passen als dat in een
sponsorcontract is overeengekomen.
4. Jeugdspelers spelen in een zwarte broek en met een rode helm. Als de eisen die de bond en de
spelregels aan de kleur van de uitrusting stellen dat toestaan, kan in bijzondere gevallen, ter
beoordeling van de jeugdcommissie, hiervan worden afgeweken.
5. Het bestuur is bevoegd jeugd- en recreatieteams de mogelijkheid te bieden geld, producten of
diensten voor het eigen team te verwerven door reclame-uitingen op het shirt en
uitrustingstukken aan te bieden. Het bestuur is bevoegd daaraan voorwaarden te verbinden,
waarbij adviezen van de commerciële commissie zijn meegewogen. Reclame-uitingen dienen altijd
te voldoen aan de mogelijke eisen die de bond en de spelregels aan reclame-uitingen op het shirt
en de uitrusting stellen.
Artikel 24 – KLEEDKAMERREGELS
1. De kleedkamerregels gelden voor trainingen en wedstrijden.
2. Tot en met U11 dienen bij aanwezigheid van volwassenen altijd minimaal twee volwassen in de
kleedkamer aanwezig te zijn.
3. Tot en met U11 zijn ouders en andere wettelijke vertegenwoordigers alleen toegestaan in de
kleedkamer om kinderen indien nodig aan en uit te kleden.
4. Vanaf U13 zijn ouders en andere wettelijke vertegenwoordigers niet toegestaan in de kleedkamer.
De teambegeleiding kan besluiten hier in incidentele gevallen vanaf te wijken.
5. Als zich vrouwelijke leden in de kleedkamer bevinden zijn de aanwezige volwassen bij voorkeur
vrouwen.
6. Coaches, assistent coaches en trainers beperken hun aanwezigheid in de kleedkamer zoveel
mogelijk tot het teamoverleg en het verrichten van noodzakelijke werkzaamheden.
7. Vanaf U13 vermijden coaches, assistent coaches, trainers en teambegeleiders aanwezig te zijn
tijdens omkleden en douchen.
8. Filmen en fotograferen in de kleedkamer is niet toegestaan, wanneer zich minderjarige leden in de
kleedkamer bevinden.
9. Het nuttigen van alcoholische dranken in en rond kleedkamers van minderjarigen is niet toestaan,
zoals bepaald in artikel 15. Het nuttigen van alcoholische dranken door meerderjarigen is voor of
tijdens trainingen en wedstrijden niet toegestaan.
10.Bij binnenkomst van de kleedkamer na een training of een wedstrijd dienen de schaatsen direct
uitgetrokken te worden.
11.Indien medespelers op blote voeten in de kleedkamer lopen, is het niet toegestaan met schaatsen
in de kleedkamer te lopen.
12.Kleding en/of uitrusting dient opgeruimd te worden op de daarvoor bestemde plaatsen als kleding
en/of uitrusting achterblijft in de ijshockeyaccomodatie.
13.De kleedkamer dient netjes en leeg achtergelaten te worden.
14.De teambegeleiding heeft de mogelijkheid aanvullende, door het bestuur goedgekeurde,
gedragsregels op te stellen.
Artikel 25 – TRAININGSREGELS
1. Deelname aan trainingen is verplicht. Als sprake is van bijzondere omstandigheden, ter
beoordeling van de teambegeleiding, kan de teambegeleiding besluiten af te zien van deze
verplichting.
2. Als een lid niet aan een training kan deelnemen, dient met opgave van reden de contactpersoon
van de teambegeleiding minimaal een uur voor de training hiervan in kennis gesteld te worden.
3. Spelers dienen een half uur voor aanvang van een training in de kleedkamer aanwezig te zijn,
tenzij de teambegeleiding anders heeft bepaald.
4. De teambegeleiding bepaalt de gang van zaken voor, tijdens en na een training.
5. Tijdens een training mogen alleen coaches, trainers en teambegeleiders zich ophouden in of naast
de spelersbanken.
6. Uiterlijk een half uur na een training dient de kleedkamer te zijn verlaten.
7. De teambegeleiding heeft de mogelijkheid aanvullende, door het bestuur goed te keuren,
gedragsregels op te stellen.
Artikel 26 – WEDSTRIJDREGELS
1. Als een lid niet aan een wedstrijd kan deelnemen, dient met opgave van reden de contactpersoon
van de teambegeleiding hiervan minimaal 24 uur voor de wedstrijd in kennis gesteld te worden.
Als sprake is van bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de teambegeleiding, kan de
teambegeleiding besluiten af te zien van deze verplichting.
2. Spelers dienen minimaal een uur voor aanvang van een wedstrijd in de kleedkamer aanwezig te
zijn, tenzij de teambegeleiding anders heeft bepaald.
3. Spelers dienen op de afgesproken plaats en tijd aanwezig te zijn, als het team in enige vorm
gezamenlijk naar een uitwedstrijd reist.
4. Als een jeugdlid in de week voorafgaande aan een wedstrijd niet heeft deelgenomen aan de
training(en), wordt het lid niet opgesteld in de wedstrijd. Als sprake is van bijzondere
omstandigheden, ter beoordeling van de teambegeleiding, kan de teambegeleiding besluiten het
lid wel op te stellen.
5. De teambegeleiding bepaalt de gang van zaken voor, tijdens en na een wedstrijd.
6. Tijdens jeugdwedstrijden is het niet toegestaan gebruik te maken van de zitplaatsen direct achter
de spelersbank.
7. De teambegeleiding heeft de mogelijkheid aanvullende, door het bestuur goed te keuren,
gedragsregels op te stellen.
Artikel 27 – INFORMATIEVERSTREKKING
1. De vereniging verstrekt via de website van de vereniging de volgende informatie aan leden:
a. makkelijk leesbare versie van de statuten, het notariële document is verkrijgbaar bij de
secretaris (secretaris@gijsgroningen.nl);
b. huishoudelijk reglement;
c. andere geldende reglementen en regels;
d. contactgegevens van bestuursleden;
e. contactgegevens van andere personen die een functie vervullen binnen de vereniging als het
bestuur dit nodig acht;
e. samenstelling, taken en bevoegdheden van commissies;
f. coach(es), trainers en teambegeleiders van teams;
g. taken van coach(es), trainers en teambegeleiders;
g. wedstrijd- en trainingsschema’s van teams;
h. wijzigingen in bovenstaande punten;
i. overige zaken die van belang zijn voor een goede gang van zaken rond de activiteiten van de
vereniging.
2. Overige teamspecifieke informatie wordt rechtstreeks aan de spelers van het team verstrekt door
de teambegeleiding.
3. Incidenteel nieuws wordt via de website en/of een nieuwsbrief verstrekt.
4. Het bestuur kan besluiten leden persoonlijk te informeren.
Artikel 28 – AANSPRAKELIJKHEID VERENIGING
1. De vereniging is niet aansprakelijk voor letsel, in welke mate en van welke aard dan ook,
toegebracht aan leden, personen die een functie vervullen binnen de vereniging en bezoekers van
activiteiten van de vereniging.
2. De vereniging is niet aansprakelijk voor verlies en/of diefstal van eigendommen van leden tijdens
activiteiten van de vereniging.
Artikel 29 – SLOTBEPALINGEN
1. Over de uitleg van hetgeen in het huishoudelijk reglement is bepaald, beslist het bestuur.
2. In alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur, zoals bepaald
in artikel 28 lid 6 van de statuten.